Datenschutzerklärung
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Einleitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist dem Verein Stark im Job ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir auf unserer Website und im Rahmen unserer Beratungstätigkeit personenbezogene Daten erheben, verarbeiten und schützen.

  1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitung im Sinne des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) ist:

Verein Stark im Job
Im Langen Loh 241
4054 Basel
E-Mail: starkimjob@gmail.com

  1. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten Personendaten, die Sie uns im Rahmen unserer Vereinsaktivitäten, bei der Nutzung unserer Website, bei Kontaktanfragen oder zur Inanspruchnahme unserer Beratung freiwillig übermitteln. 

Kategorien verarbeiteter Daten:

  • Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postadresse.
  • Kommunikations- und Beratungsdaten: Inhalt von E-Mails, Nachrichten, Notizen oder Dokumenten, die Sie uns im Rahmen der Beratung zur Verfügung stellen.
  • Technische Nutzungsdaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, Betriebssystem bei Nutzung unserer Website.
  1. Zweck der Datenbearbeitung

Wir verwenden die erhobenen Daten ausschliesslich zu folgenden Zwecken:

  • Erbringung und Koordination unserer Beratungsdienstleistungen (Terminvereinbarung, Kommunikation, Beratungsdurchführung).
  • Bearbeitung Ihrer Anfragen und Anliegen.
  • Administrative Verwaltung unseres Vereins.
  • Sorge für den sicheren und stabilen Betrieb unserer Website.
  1. Einsatz von Dienstleistern und Tools (Auftragsbearbeiter)

Zur Erfüllung unserer Vereinszwecke und für die Online-Kommunikation nutzen wir Angebote von Drittdienstleistern:

  • Hosting & Website: Unsere Website wird bei der Cyon AG (Basel, Schweiz) gehostet. Das Content Management System nutzt WordPress. Dabei werden technische Daten (z. B. IP-Adresse, Logfiles) zur Gewährleistung der Server-Sicherheit verarbeitet.
  • Google Dienste (Gmail, Google Calendar, Google Meet, Google Docs/Sheets, Google Analytics): Wir nutzen Google Cloud-Dienste für die Administration, Kommunikation und Dokumentenverwaltung. Google Meet wird für Online-Beratungen verwendet (Audio, Video, Chat-Inhalte). Google Analytics nutzen wir mit anonymisierter IP-Adresse zur statistischen Auswertung der Website-Nutzung.
  • Microsoft 365: Zur Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten setzen wir vereinzelt Produkte von Microsoft ein.
  • Calendly: Für die einfache Online-Terminbuchung nutzen wir den Dienst Calendly. Die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail, Terminwunsch) werden an Calendly übermittelt.
  1. Bekanntgabe von Daten ins Ausland (Drittstaaten)

Unsere Dienstleister (insbesondere Google, Microsoft und Calendly) verarbeiten Daten auch ausserhalb der Schweiz und der Europäischen Union (EU/EWR), namentlich in den USA. 

Wir stellen sicher, dass eine Datenübermittlung in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau nur auf Grundlage anerkannter Garantien (wie den Standardvertragsklauseln der EU-Kommission bzw. des EDÖB) oder Zertifizierungen (z. B. Swiss-U.S. Data Privacy Framework) erfolgt.

  1. Dauer der Aufbewahrung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorschreiben. Beratungsunterlagen werden nach Beendigung der Beratung vertraulich behandelt und nach Ablauf der Aufbewahrungs- bzw. Verjährungsfristen gelöscht.

  1. Ihre Rechte als betroffene Person

Im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzgesetzes haben Sie folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Personendaten.
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten.
  • Recht auf Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.
  • Recht auf Herausgabe oder Übertragung bestimmter Personendaten in einem gängigen Format (Datenübertragbarkeit).

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an uns: starkimjob@gmail.com.

  1. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils auf unserer Website publizierte aktuelle Fassung.

Stand: August 2026